電動搬運車的管理必須實行“定人、定機”負責制。實踐證明：凡認真執行“定人、定機”的單位，有三個特點：
1）每個操作人員愛護自己所使用的機械；
2）掌握了本機的性能，并能夠隨時進行保養；
3）總的維修費用減低，搬運車的出勤率提高。
總的來說妥善的管理制度提高了機件的壽命，發揮了機械的使用效率，操作人員的責任性加強了。
管理制度的具體要求：
（1）執勤單和機械檢修單：
班組根據裝務，分配每個操作人員按“執勤單”指定完成品種的數量、地點來使用機械。同時，向操作者交待安全生產注意事項。當需進行機械檢修時，由班組根據“執勤單”上的機械運轉及排除故障的情況，確定檢修或搶修的部位和內容，分配保養或機修人員。
（2）例行保養制度：
例行保養是確保機械運轉正常和人身安全而進行的基礎工作。是延長機械使用壽命，減少維護費用的重要措施。例行保養指的是操作者在開機前、間歇時、收工后必須對機械各部位進行清潔，潤滑以及檢查影響安全運轉的諸因素。
每日班前，即開工前規定有20分鐘的例行保養檢查時間，收工后規定有處理現場和設備保養的時間為30分鐘。
保養工的任務：一是執行班組分配的“機械檢修執行單”應在當天完成；二是巡回檢查機械運轉中操作人員尚未發現的隱患，保養工在修理過程中如不耗用材料需在修理或處理后在操作人員執勤單內填寫并簽名。如耗用材料和零配件的要在“機械檢修執行單”上注明。
