視頻會議已經成為政府、企事業單位信息化建設的重要的一環，而我們的時候，需要考慮最多的是價格的因素，那視頻會議的價格是由什么來決定的呢？我們歸納起來，視頻會議的價格主要由幾個方面來決定：產品類型、產品架構、產品功能、的并發數、外設成本、維護成本、售后服務。
1、 產品類型
主要分硬件和軟件，硬件的視頻會議價格較高，而軟件視頻會議價格較為低廉。硬件視頻會議的特點是系統穩定性高、圖像質量好、無需配置其他的硬件設備，缺點是功能較少、只能應用于專網、升級部署困難、維護成本較高；軟件視頻會議的特點是功能較為強大、網絡適應力強、升級部署簡單，缺點是需要配備PC、穩定性不如硬件系統。具體軟硬件的區別請查看“軟件視頻會議VS硬件視頻會議”。但隨著視頻會議技術的發展，已經逐漸走向成熟，軟編碼的劣勢已經隨著硬件的升級而逐漸消失，從某種意義上說：。
2、 產品架構
視頻會議產品的架構也是我們必須要考慮的因素之一，視頻會議軟件的系統架構可以分為：CS架構、BS架構的瀏覽器插件架構、BS架構的Flash的架構、混合架構。這幾種架構的特點與異同，可以參考“”，一般的情況下flash架構的視頻會議系統功能較為簡單，因此低，而CS架構、混合架構的視頻會議系統，由于功能較為完善，穩定性好，因此價格相對較高。
3、 產品功能
同樣架構的視頻會議產品，由于不同的具有不同的研發能力，其產品的性能也各有不同，有的產品功能較為單一，有的產品功能完善，而且增加了很多人性化的操作功能，這些也是我們在選購視頻會議的時候需要考慮到的問題。
4、 的并發數
相同的視頻會議產品，決定價格的因素是的并發數，也就是我們通常說的視頻會議有多少個點，不同的并發數，其價格也不一樣，比如同樣的產品，10個并發的視頻會議的價格肯定是比100個并發的要低很多。
5、 外設成本
視頻會議硬件一般都帶有相應的外置設備，而軟件視頻會議系統的外設還需要購置，而一些軟件視頻會議的外設較為昂貴，如一些軟件視頻會議系統因為其回聲抑制的功能較差或者沒有回聲抑制功能，所以其只能用有回聲抑制器的麥克風，不能使用平常的麥克風，因此其外設成本會比較高。因此我們還需要對系統進行測試，來判斷系統是否支持價格較低的外設。軟件視頻會議的外設選購，可以參考“”。
6、維護成本
視頻會議的維護成本也是我們需要考慮的價格因素，由于不同的視頻會議產品架構、功能等的差異，決定了其維護成本各有不同，一般的情況下，硬件視頻會議的維護成本更高，軟件的視頻會議維護成本更低。
7、售后服務
購買視頻會議，我們也需要把售后服務作為一個關鍵指標來考慮，由于硬件的視頻會議系統維護成本較高，購買視頻會議后，需要廠商的技術人員進行培訓和現場維護，因此硬件視頻會議的采購，必須把售后服務作為價格的一個關鍵因素來考慮，如硬件的廠商是否提供使用培訓、現場安裝調試、7*24小時維護值班等售后服務。
綜上所述，硬件視頻會議的價格因素除了考慮產品架構，產品功能、并發外，還需要考慮維護成本和售后服務；而軟件視頻會議系統最主要考慮的是產品架構、產品功能、并發數以及外設成本。
