齒輪油加注加熱式濾油機操作方法如下：
（一）將YL-R加熱式濾油機放置于較平坦的地面或車箱里，仔細檢查整機有無松動現象，特別留意電機與油泵的連接部位，必須緊固和同心。
（二）正確無誤的接好電源，檢查電機轉動方向是否正確。
（三）連接進出油管并緊固，提請用戶注意，出油管和出油口務必緊固，否則隨著壓力增大，會沖掉出油管而導致不必要的麻煩（本機設計有壓力控制器，可在壓力過高的情況下會自動報警且停機）。
（四）固定好進出油管后，即起動電機按鈕，油泵開始正常工作，經過三級過濾出來的油即為凈化油，設備開始正常運行。
（五）由控制面板上的溫度控制器設定加熱溫度，出廠溫度為40℃，可根據實際需要調整溫度（注：如果過濾油品為輕質油，則必須根據閃點標示，設置低于閃點的溫度，以免發生事故）。
（六）YL-R加熱式濾油機溫控儀與輸油泵聯鎖在一起，油泵啟動加熱器工作，油泵停止加熱器停止工作。
（七）當一桶（箱）抽完需抽另一桶（箱）時，需動作迅速，避免油泵長時間空轉，若來不及就停機，待進油管接好后，重新開機。
關于齒輪油濾油機濾芯的清洗
1) 該機主要采用機械過濾方式，并逐級減小濾網密度，達到提高過濾精度之目的，由此可見，在設備工作過程中，級過濾易于被雜質堵塞，此時會出現進油量小于出油量，進油速度比較慢。
2) 處理辦法：撤除一級過濾上蓋，將濾網取出，用相同型號的清潔油(或者汽油)清洗后，即可還原工作。
3) 識別二級過濾與精濾芯，是否應該清洗，則須注意過濾器上面的壓力表。當過濾器壓力表值達到0.4Mpa時，停止設備運行，同時拆下上面的螺絲，取掉上蓋。
4) 濾芯是螺紋接口，可旋轉取出濾芯。
5) 用干凈的相同型號的清潔油(或者汽油)進行清洗，可配合用軟毛細刷來刷洗濾芯表面（濾芯表面可扒開清洗），完畢之后，推薦使用空壓機對準濾芯螺紋口處，從里向外吹氣（這樣有助于濾芯清洗得更干凈）。
小貼示：如果準備長時間內不使用設備，建議把濾筒里面的殘油放干凈（特別是寒冷季節里），不要讓濾芯過長時間浸泡在油中，這樣能有效延長濾芯的使用壽命。
當需要過濾較高粘度油品時，必須保持油品進油溫度達到40度以上，以保障油品良好的流動性。并且每次過濾凈化操作完畢后，也需要在油溫冷卻前，將油筒中殘油放干凈。因為濾芯上的較高粘度油品一旦冷卻，就會附著在濾芯表面。再使用時，則極有可能發生因濾芯精度高，過油不及，則瞬間產生高壓力，導致濾芯變形受損。
