隨著時間的不斷發展，企事業單位會產生各種各樣的物品需要進行存儲，這時就面臨選擇存儲裝具的難題，大家也不用擔心，如今在科學技術的發展下，檔案室裝具也在發生革新，出現了定制智能檔案庫房這一項目，為了使大家對這些方面的知識有一個詳細的了解，本文就來詳細為大家介紹一下其具備的功能，方便大家選擇與定制。
一、實體檔案管理功能
定制智能檔案庫房具有實體檔案管理的功能。通過管理系統，結合智能密集架、條碼掃描槍、RFID通道門、RFID工作臺、RFID盤點車、無線采集終端等設備，實現實體檔案數據的采集、歸檔、入庫、上架、下架、借閱、銷毀，實現實體檔案的無序存儲和有序管理，使檔案管理更加方便。
二、具備環境管理功能
定制智能檔案庫房具有對庫房環境管理的功能，庫房環境質量管控是智能檔案庫房十防建設的重要部分，包括防濕、防溫、防塵、等方面。主要是通過收集溫度、濕度、煙霧、空氣質量、人員入侵等數據，然后通過各個系統的聯動控制空調、恒濕恒溫凈化一體機等設備，自動調節溫度、濕度并凈化空氣，實現檔案庫房的環境管理。
三、具備安全管理功能
定制智能檔案庫房具有對檔案庫房安全管理功能，其主要是通過報警器、RFID門禁設備和計算機相互作用，實現檔案安全防護管理。如果有非法人員入侵，將觸發報警裝置，發出警報及時提醒工作人員，除此之外系統還會發送信息通知管理人員，做到的防范管理。
定制智能檔案庫房除了可以實現實體檔案管理、檔案庫房環境管理和檔案庫房安全管理外，其還可以保護檔案本身，延長檔案保存時間，并保護檔案管理人員的身體健康。
