各行各業在項目進行預算施工之前都需要進行前期的方案設計，同樣在進行智能檔案密集架項目的預算施工安裝前做好設計方案也是至關重要的，方案的好壞及對錯將直接影響著最后的成果，那么檔案室密集架擺放設計應該注重哪些方面的問題呢？
一、對現場環境有準確的定義
檔案室密集架擺放設計前，應有精確的檔案室尺寸，不僅包括房間的大小，還包括現場其他建筑和設施的規格和大小。比如智能檔案密集架的擺放要避開柱子，以防后期安裝出現沖突；其安裝位置要為現場消防箱等設施留足操作空間，也要考慮出開關窗戶的空間。如不提前考慮在內，將導致密集架安裝后實際空間與預想空間出現很大的差異，所以密集架方案一定要對現場環境有準確的定義。
二、準確計算出密集架的尺寸
一些不太專業的廠家所出的檔案室密集架擺放設計圖紙過于籠統，沒有充分按照實際結構性進行一比一設計，導致實際安裝完成后的整架密集架所占的空間要比方案設計圖紙上大，所以為了避免引起不必要的問題，在進行擺放設計的前需要準確計算出密集架的定制尺寸，同時也要計算出其本身各部件結構比如側板、搖把、間隙等所占空間。
三、考慮配套辦公設備的大小
一個良好檔案室密集架擺放設計方案，不僅要滿足一定的檔案存放量，還要留有配套或者輔助設備的空間，如果所做方案一味的追求大量放置智能檔案密集架，那么用戶在后期使用中需要配置電腦桌、辦公桌、書車書梯、閱覽位等設施的時候將無從下手，導致工作無法順利進行。
只有從各個角度出發，全面考慮，避免各種可能出現的問題，才能打造出理想的檔案存儲空間，促使一體化的智能檔案管理系統順利投入使用，同時在后續的工作中免除一些浪費人力物力財力的工作。
