思源集團后勤管理系統
思源后勤管理系統,是一個整合涵蓋后勤管理主要信息化需求的綜合辦公門戶,包含了后勤管理、資產管理、行政辦公管理(OA)、人力資源管理等多個集團型企業常用的信息化系統,借助思源軟件EOP平臺內置工作流引擎可以將后勤管理內部的管理流程規范、準確、高時效性的推送至各個崗位,讓各個部門、各崗位上的人員,都能依靠計算機輔助管理手段成為集團后勤管理這個大齒輪組內的小齒輪,讓大家都能按照公司既定的業務方向、業務流程去有效的工作,從而實現大集團后勤管理下屬崗位的相互督促、相互提醒、相互制約,提高行政辦公效率、提高業務數據核算的準確性、快速形成決策層、管理層所需要的關鍵業務數據,輔助決策。需求分析
信息化是幫助后勤管理完善管理要求的有效手段之一。信息化的核心是管理系統,一套能滿足企業基本需求的信息化系統必然要非常詳細的了解企業的業務需求,思源集團后勤管理系統滿足后勤管理關鍵業務崗位對信息化系統提出的關鍵業務需求。· 規范流程化管理
· 深度數據的挖掘分析
· 數據集中管理
· 管理機制
· 信息化期望
· 辦公資產管理需求
· 客戶服務調度
· 設備檔案信息化
· 日常辦公信息化
· 設備巡檢記錄信息化
功能簡介
優化日常業務管理(客戶服務、工程、倉庫系統),提升系統與業務結合方面的易用性,優化客戶服務閉環管理體系,建立設備設施全生命周期管理體系,實現倉庫系統與采購管理及其它子系統的整合,提高各個業務部門的協同工作效能。a、優化針對集團后勤管理管控的業務、服務一體化的集中管控模式;
b、優化以客服為中心,輻射其他部門崗位,服務業主和租戶的閉環服務、反饋體系;
c、 優化完善的設備臺賬管理體系,以便集團后勤管理后期推行設備的全生命周期管理模式;
d、節能降耗能源管理
隨著電子化辦公的發展,相較老式以紙質方式進行記錄,傳送較為落后,能源管理的設立達到工程一線人員按照時間節點記錄定期的項目公共區域,客戶區域用水,用電量。系統通過運算自動生成單位面積用電量,單位時間內的消耗的增減幅度百分比,并能夠自動生成曲線圖。管理者能夠通過數字,曲線圖做出相應的決策。 e、優化集團后勤管理統一的倉庫管理信息化系統,實現總庫至分庫物料臺賬標準統一、出入庫記錄電子化。
f、采購崗位對于供應商管理、采購管理等方面也存在多部門協同應用的需求,從而提供采購審批、復核的效率,優化采購流程,聯同倉庫管理系統實現庫存管理方案。
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